Politika zasebnosti, sledenja in obdelave podatkov

Zadnja posodobitev: 11. 3. 2026

Green Border Gravel (»Dogodek«, »mi«, »nas«) se zavezuje k varovanju vaših osebnih podatkov in spoštovanju vaše zasebnosti. Ta politika zasebnosti pojasnjuje, katere podatke zbiramo, zakaj jih zbiramo, kako jih hranimo in kakšne pravice imate v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR).

Če imate kakršnakoli vprašanja, nas kontaktirajte na: info@greenbordergravel.cc

1. Katere podatke zbiramo

Ko se prijavite na Dogodek ali uporabljate našo spletno stran, lahko zbiramo:

1.1 Podatki ob prijavi

• ime in priimek,

• e-poštni naslov,

• telefonsko številko,

• državo prebivališča,

• ime in telefonsko številko kontakta za nujne primere,

• podatke o kolesarju (tip kolesa, alergije/prehranske opombe, neobvezni družbeni profili),

• izbrane dodatne storitve (npr. hramba prtljage).

1.2 Plačilni podatki

Plačila varno obdeluje Stripe, naš ponudnik plačilnih storitev. Celotnih podatkov vaše kartice ne hranimo in do njih nimamo dostopa.

1.3 Podatki o sledenju v živo

Če je to relevantno, zbiramo:

• GPS lokacijo,

• čas gibanja,

• hitrost,

• časovne oznake sledenja.

Sledenje omogoča MapProgress ali podobna storitev.

1.4 Podatki o spletni strani

Samodejno zbrani prek piškotkov ali analitike:

• IP naslov,

• podatki o brskalniku/napravi,

• obiskane strani,

• vir obiska,

• trajanje seje.

1.5 Medijski posnetki (fotografije in video)

Med dogodkom vas lahko fotografi in snemalci zajamejo na fotografijah ali videoposnetkih.

2. Kako uporabljamo vaše podatke

Vaše podatke uporabljamo za:

Delovanje dogodka

• obdelavo prijav in plačil,

• preverjanje identitete kolesarjev,

• zagotavljanje sledenja zaradi varnosti,

• stik z vašim kontaktom za nujne primere, če je to potrebno,

• upravljanje hrambe prtljage in logistike na prizorišču.

Komunikacijo

• pošiljanje pomembnih informacij pred dogodkom,

• pošiljanje briefinga za kolesarje, GPX datotek in varnostnih navodil,

• obveščanje o spremembah, zamudah ali nujnih obvestilih.

Rezultate in dokumentacijo

• objavo neobčutljivih rezultatov (ime + čas v cilju),

• arhiviranje podatkov o dogodku za zgodovinsko evidenco in izboljšave.

Medije in promocijo

• objavo fotografij in videoposnetkov z dogodka,

• pripravo promocijskih gradiv za prihodnje izvedbe,

• deljenje izbranih vsebin na spletni strani in družbenih omrežjih.

Vaših podatkov ne prodajamo in jih ne oddajamo v najem tretjim osebam.

3. Pravna podlaga za obdelavo

Vaše podatke obdelujemo na podlagi GDPR in sicer na podlagi:

Pogodbe

Za izvedbo dogodka, na katerega se prijavite.

Zakonitega interesa

• zagotavljanje varnosti,

• omogočanje sledenja,

• upravljanje dogodka,

• objava rezultatov,

• preprečevanje zlorab.

Privolitve

Za e-novice ali drugo neobvezno komunikacijo. Privolitev lahko kadar koli prekličete.

4. Hramba podatkov

Podatke hranimo le toliko časa, kot je potrebno:

• podatki o prijavi in kontaktni podatki: do 3 leta,

• podatki o sledenju: arhivsko kot dokumentacija,

• finančni podatki: toliko časa, kot to zahteva slovenska davčna zakonodaja,

• fotografije in video: nedoločen čas, razen če je izbris zahtevan in izvedljiv.

Po dogodku lahko zahtevate izbris svojih podatkov, razen če jih moramo hraniti na podlagi zakona.

5. Deljenje vaših podatkov

Omejen obseg podatkov lahko delimo z:

• Stripe (plačila),

• MapProgress (sledenje),

• Zoho Mail (e-poštna komunikacija),

• Squarespace (gostovanje spletne strani + obrazci),

• fotografi, pogodbeno angažiranimi za Dogodek.

Vse tretje osebe ravnajo skladno s smernicami GDPR.

6. Uporaba fotografij in videa

Z udeležbo potrjujete, da vas lahko fotografije in video, posneti med dogodkom, vključujejo.

Posnetke lahko uporabimo za:

• dokumentiranje dogodka,

• objave na družbenih omrežjih,

• vsebine na spletni strani,

• medijsko poročanje,

• promocijo prihodnjih izvedb dogodka.

Če ne želite biti fotografirani, nas pred dogodkom kontaktirajte in po najboljših močeh bomo skušali upoštevati vašo željo.

7. Vaše pravice (GDPR)

Imate pravico do:

• dostopa do svojih osebnih podatkov,

• popravka netočnih podatkov,

• izbrisa podatkov (»pravica do pozabe«),

• omejitve ali ugovora obdelavi,

• preklica privolitve,

• prenosljivosti podatkov,

• vložitve pritožbe pri pristojnem nacionalnem organu za varstvo podatkov.

Za uveljavljanje svojih pravic kontaktirajte:
info@greenbordergravel.cc

8. Varnost podatkov

Za zaščito vaših podatkov uporabljamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe, med drugim:

• šifrirano obdelavo plačil (Stripe),

• šifrirano spletno stran (HTTPS),

• nadzorovan dostop do administrativnih sistemov,

• varno hrambo seznamov kolesarjev.

Kljub temu noben sistem ni 100 % varen, zato sodelujete z zavedanjem običajnih digitalnih tveganj.

9. Kontakt

Green Border Gravel
info@greenbordergravel.cc
www.greenbordergravel.cc